Η εκδήλωση, που θα γίνει στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου από τις 11 το πρωί και διοργανώνεται από τον Πολιτιστικό Σύλλογο Πύλου, απευθύνεται σε μέλη του συλλόγου, μαθητές και κατοίκους του Δήμου Πύλου -Νέστορος, καθώς και σε όσους γαλλόφωνους ενδιαφέρονται.
Τον συντονισμό της εκδήλωσης έχει η καθηγήτρια Χριστίνα Πόπορη, μέλος της οργανωτικής επιτροπής, στην οποία συμμετέχουν επίσης οι Στάθης Κούβελας, Βερόνικα Ευσταθίου, Κυριάκος Καμπάδαης και Μυρσίνη Σπανού.