Ετσι λοιπόν, όπως ορίζει η σχετική Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ), η υπηρεσία έχει την υποχρέωση κατάρτισης περιφερειακού μητρώου φορέων εκμετάλλευσης και περιφερειακού μητρώου εμπόρων, μέχρι τις 28 Ιουνίου. Στην περίπτωση δε μη εγγραφής των υπόχρεων (σ.σ. φορέας εκμετάλλευσης ή έμπορος) εντός της προαναφερόμενης προθεσμίας -σύμφωνα με ανακοίνωση της Διεύθυνσης Δασών-, επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο ύψους 700 ευρώ.  

Στο μητρώο των φορέων εκμετάλλευσης καταγράφονται επίσης και οι δασικοί συνεταιρισμοί που για πρώτη φορά διαθέτουν ξυλεία στην αγορά.