Στη σύσκεψη συμμετείχαν ο δήμαρχος Πύλου-Νέστορος Δημήτρης Καφαντάρης, ο πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου Θεόδωρος Χαραμαράς, εκπρόσωποι των Σωμάτων Ασφαλείας, εκπρόσωποι του ΝΑΣ Καλαμάτας «Αίολος» και του ΝΑΣ Πύλου «Ναβαρίνο», στελέχη του δήμου και οι συμμετέχοντες εθελοντές στην αναπαράσταση. Την παρουσίαση έκανε ο Δημήτρης Καραμπάτσος, ο οποίος έχει αναλάβει εθελοντικά από το Δήμο Πύλου-Νέστορος το δημιουργικό μέρος της αναπαράστασης.
Η αναπαράσταση του γεγονότος θα γίνει για πρώτη φορά στο παλιό λιμάνι της Πύλου, την Παρασκευή στις 8 μ.μ., στο πλαίσιο των εορτασμών της 190ής επετείου της Ναυμαχίας του Ναβαρίνου.