Ετσι, έγινε σύσκεψη υπό την προεδρία του δημάρχου Π. Νίκα και μετά από εκτενή ανταλλαγή απόψεων, αποφασίσθηκε να σταλεί έγγραφο προς την υπουργό, με βελτιωτικές προτάσεις σχετικά με την προταθείσα προγραμματική σύμβαση. Το σχετικό έγγραφο θα εστιάσει σε αύξηση της χρηματοδότησης από πλευράς ΥΠΠΟ, εφόσον θα πρέπει να ανεβαίνουν 3 παραγωγές ετησίως και κάθε Θέατρο να αναπτύσσει δραστηριότητα σε όλη την Περιφέρεια όπου ανήκει. Θα πρέπει, επίσης, να προσδιορισθεί με ακρίβεια η οικονομική συμμετοχή της Περιφέρειας, σε συνδυασμό με κεντρική δέσμευση της Ενωσης Περιφερειών Ελλάδος. Ακόμη, είναι αναγκαίο να ρυθμιστούν με σαφέστερο τρόπο και με ευρύτητα η ενδεχόμενη συνεργασία με επαγγελματικούς θιάσους, οι σχέσεις με τα ερασιτεχνικά σχήματα, καθώς και διοικητικά θέματα. Ο Δήμος θα καλύπτει τα διοικητικά έξοδα και τις δαπάνες λειτουργίας του Θεάτρου και, πέραν αυτών, θα έχει ίδια συμμετοχή στο πλαίσιο της προγραμματικής σύμβασης. Επίσης, με οδηγία του δημάρχου, συγκροτείται επιτροπή για την ταξινόμηση του βεστιαρίου, τη φύλαξή του σε ασφαλή και κατάλληλο χώρο και την ανάρτηση απεικόνισης του πολύτιμου μέρους του στο διαδίκτυο.