Η συνεδρίαση έγινε μια μέρα που η περιοχή -όπως όλος ο νομός- βρισκόταν στις ζώνες υψηλού κινδύνου για πρόκληση πυρκαγιών.

Κατά τη σύσκεψη έγινε μια ανασκόπηση της υφιστάμενης κατάστασης και των μέτρων αντιμετώπισης τυχόν επικίνδυνων φαινομένων. Συμμετείχαν ο δήμαρχος Παναγιώτης Κατσίβελας, ο αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας Γιώργος Τσακανίκας, ο διοικητής της ΠΥ Γαργαλιάνων Κώστας Γεωργακόπουλος, ο διοικητής του ΑΤ Τριφυλίας Γιώργος Κρυοβρυσανάκης, η εκπρόσωπος του Δασαρχείου Κυπαρισσίας Γιάννα Σταθοπούλου, και από την Τεχνική Υπηρεσία του δήμου η Ασπασία Γκόνη.

Κ.Μπ.