Οπως ανακοινώθηκε, στη συνάντηση αυτή θα γίνει ενημέρωση για το θεσμό της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας και θα παρουσιαστούν η λειτουργία του Γραφείου Υποψηφιότητας του Δήμου Καλαμάτας, ο σχεδιασμός της δημόσιας διαβούλευσης και η διαδικασία συμμετοχής σε αυτήν, ώστε να καταρτισθεί ο φάκελος υποψηφιότητας. Εχουν προσκληθεί να μετάσχουν δημόσιοι και ιδιωτικοί φορείς με εκπροσώπους τους, καθώς και εκπρόσωποι επαγγελματικών ομάδων και εθελοντικών οργανώσεων. Μετά την παρουσίαση, θα δοθούν απαντήσεις σε ζητήματα λειτουργίας και δράσεων του Γραφείου Υποψηφιότητας, καθώς και ενημερωτικό υλικό και έντυπα επικοινωνίας. Σύμφωνα με την ανακοίνωση του Δήμου, βασικός στόχος είναι να ενημερωθούν οι Καλαματιανοί και εν γένει οι Μεσσήνιοι, ώστε μέσα από το δημόσιο διάλογο να συνταχθεί ο καλύτερος φάκελος και να υποβληθεί η υποψηφιότητα.