Σύμφωνα με την απόφαση, το γραφείο θα συστεγάζεται με τις υπηρεσίες του δήμου. Αποφασίστηκε λοιπόν «να διατεθεί για το σκοπό αυτό ένα γραφείο στο ισόγειο του δημοτικού καταστήματος Μελιγαλά, εμβαδού 20,97 τ.μ. Το κόστος διαμόρφωσης και λειτουργίας του γραφείου, το οποίο θα συστεγάζεται με τις υπηρεσίες του Δήμου, εκτός της μισθοδοσίας του προσωπικού, θα βαρύνουν το Δήμο Οιχαλίας».

Επίσης, αναφέρεται ότι «ο ανωτέρω χώρος διαθέτει κατάλληλων διαστάσεων ανελκυστήρα για την εξυπηρέτηση των ατόμων με αναπηρία».