Η συνάντηση θα γίνει στο γραφείο του υπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης Παναγιώτη Κουρουμπλή, με τη συμμετοχή του υπουργού Πολιτισμού Αριστείδη Μπαλτά. 

Στη σύσκεψη είναι προσκεκλημένοι όλοι οι δήμαρχοι των πόλεων, οι οποίες έχουν θέσει υποψηφιότητα για το θεσμό της Πολιτιστικής Πρωτεύουσας της Ευρώπης 2021 και θα συζητηθούν θέματα συναφή με το ζήτημα και κυρίως η οικονομική συνεισφορά του κράτους προς όποια πόλη επιλεγεί.