Συγκεκριμένα σε ότι αφορά τη θέση του γενικού γραμματέα στη σχετική απόφαση του Δημάρχου τονίζεται: «Διορίζουμε (εκ νέου) την κα. Μυλωνά Μαρία-Μερόπη του Γεωργίου ως Γενικό Γραμματέα του Δήμου Τριφυλίας με τα εξής καθήκοντα: Παρέχει οδηγίες, δίνει κατευθύνσεις και, γενικότερα, συντονίζει τις υπηρεσίες του Δήμου κατά την άσκηση του έργου τους, σε συνεργασία με τους αντίστοιχους προϊσταμένους.
Μεριμνά για την επεξεργασία από τις αρμόδιες υπηρεσίες των θεμάτων που είναι προς συζήτηση ενώπιον του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής, σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη ή θέματα που έχουν ήδη συζητηθεί σε αυτά, καθώς και να τα υποστηρίζει ενώπιον των ανωτέρω οργάνων, εφόσον κρίνεται απαραίτητο από τον Πρόεδρό τους.
Παρακολουθεί τη διαδικασία εφαρμογής των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και της Δημοτικής Επιτροπής, από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου. Συμμετέχει στις διαδικασίες κατάρτισης του Επιχειρησιακού Σχεδίου και των Ετησίων Προγραμμάτων Δράσης του Δήμου και παρακολουθεί την επίτευξη των περιοδικών στόχων και την υλοποίηση των αντίστοιχων προγραμμάτων που αποφασίζονται από τα πολιτικά όργανα του Δήμου.
Μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα προς τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις και ενημερώνει σχετικά την Εκτελεστική Επιτροπή.
Οργανώνει κάθε νέα υπηρεσία που δημιουργείται στο Δήμο και μεριμνά για τη συνεχή βελτίωση της αποτελεσματικής δράσης των υπηρεσιών του Δήμου, την προσαρμογή της λειτουργίας τους στις ανάγκες της τοπικής κοινωνίας και τη βελτίωση της απόδοσης του στελεχικού δυναμικού και των τεχνικών μέσων του Δήμου. Δύναται να συγκαλεί περιοδικά ή κατά περίπτωση Συντονιστικά Συμβούλια στα οποία μετέχουν με εκπροσώπους τους το σύνολο ή μέρος (ανάλογα με ομοιογενή θεματικά αντικείμενα) των υπηρεσιών του Δήμου.
Υπογράφει τις αποφάσεις χορήγησης αδειών με ή χωρίς αποδοχές και μετακίνησης εκτός έδρας στο εσωτερικό και εξωτερικό των υπαλλήλων του Δήμου. Υπογράφει έγγραφα σύμφωνα με τις δικαιοδοσίες που του εκχωρεί ο Δήμαρχος. Επίσης, σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις, μπορεί να εκχωρηθούν κα άλλες αρμοδιότητες στον Γενικό Γραμματέα από τον Δήμαρχο, με απόφασή του. (πλην της υπογραφής χρηματικών ενταλμάτων).
Συγκεκριμένα:
Να προβαίνει στη μελέτη και εισήγηση μέτρων για τη βελτίωση και προαγωγή των λειτουργιών του Δήμου. Να μεριμνά για την έγκαιρη ετοιμασία των περιοδικών απολογισμών δράσης του Δήμου σύμφωνα με τα αντίστοιχα προγράμματα ή τις συγκεκριμένες αποφάσεις και ενημερώνει σχετικά το Δημοτικό Συμβούλιο και την Δημοτική Επιτροπή εφόσον κρίνεται απαραίτητο.
Να υπογράφει όλες τις εντολές μετακίνησης εντός και εκτός έδρας των υπαλλήλων του Δήμου και των αιρετών. Να παρακολουθεί την ορθή διαδικασία εφαρμογής των συλλογικών αποφάσεων (Δημοτικό Συμβούλιο, Δημοτική Επιτροπή και λοιπά.) Δύναται να συστήνει ομάδες εργασίας, ή να επιλέγει υπαλλήλους Συντονιστές κατόπιν υπόδειξης των καθ ύλη αρμόδιων Διευθυντών Διευθύνσεων για τη βέλτιστη εκτέλεση έργων ή προγραμμάτων του Δήμου. Να συντονίζει και να παρακολουθεί την οργάνωση των Προγραμμάτων Επιμόρφωσης όλου του προσωπικού και να εγκρίνει τις άδειες για τη συμμετοχή τους σε αυτά.
Επιπλέον η Γενική Γραμματέας προΐσταται αμέσως και μετά το Δήμαρχο όλου του προσωπικού του Δήμου και ασκεί ανώτατη εποπτεία και έλεγχο σε όλες τις υπηρεσίες του Δήμου.
Ο Δήμαρχος δύναται με απόφασή του να αναθέτει στον Γενικό Γραμματέα την υπογραφή με εντολή του εγγράφων και πιστοποιητικών, πλην χρηματικών ενταλμάτων».
ΕΙΔΙΚΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ
Σε ότι αφορά τους ειδικούς συνεργάτες του Δημάρχου, σύμφωνα με τις μέχρι τώρα αναρτημένες στη Διαύγεια αποφάσεις, παραμένουν στις θέσεις τους, η Μαρία Παναγιωτοπούλου ως ειδικός συνεργάτης σε θέματα Κοινωνικής Πολιτικής και Πρόνοιας, ο Νικόλαος Αγγελόπουλος ως επιστημονικός συνεργάτης για την επικουρία του Δημάρχου σε νομικά θέματα, η Βασιλική Πλέτσα, απόφοιτη ΑΕΙ ως ειδική συνεργάτης σε θέματα Τεχνικού Χαρακτήρα
και ειδικά θέματα Πολεοδομίας-Χωροταξίας, Αδειών λειτουργίας αθλητικών εγκαταστάσεων, ζώνης λιμένα αιγιαλού-παραλίας, σχεδίου πόλεως και κτηματολογίου και η Ηλιάνα Κονδυλοπούλου ως επιστημονικός συνεργάτης για θέματα σχετικά με την Δημόσια Διοίκηση.
Κ.Μπ.
